Hausverwaltungen

Unsere Leistungen- und Aufgabenübersicht

Unsere Arbeit als Hausverwaltung

ist ein vielschichtiges Unterfangen. Im folgenden finden Sie eine Leistungs- und Aufgabenübersicht.

Wir erledigen sämtliche Aufgaben, die der Verwaltung obliegen bzw. die uns zur Erledigung übertragen worden sind.

Wir bieten Ihnen für jede Wohnungseigentumsgemeinschaft bzw. jedes Mietshaus einen individuell abgestimmten Verwaltervertrag, der genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Probleme und arbeiten mit kompetenten Partnern!

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Instandhaltung Gemeinschaftseigentum und Betreuung der Eigentums-Wohnanlage

  • Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten, z.B. Heizung, Aufzug, Wasserzähler, Feuerlöscher, Dächer, Trinkwasseruntersuchung etc.
  • Einsatz von Hausmeister und Reinigungsfirmen.
  • Sicherstellung der regelmäßigen Ver- und Entsorgung (Wasser, Strom, TV, Internet, Öl/Gas, Müll,...)
  • Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Reparaturen und Instandhaltung.
  • Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeiten
  • Verwahrung der Schließanlagendokumente
Größere Instandhaltungsmassnahmen bedürfen eines Beschlusses des Verwaltungsbeirates oder der Wohnungseigentümerinnengemeinschaft.

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Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder, Kontoführung

  • Anforderung der monatlichen Vorauszahlungen (Hausgelder)
  • Anforderung oder Rückzahlung der Beiträge aus der Jahresabrechnung
  • Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
  • gerichtliche Geltendmachung von Außenständen
  • Bezahlung der Lieferanten, Handwerker, Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Hausmeister etc.
  • Anlage der Gelder aus der Instandhaltungsrücklage
  • Führung der Bankkonten, Lastschrifteinzüge, Überweisungen, Daueraufträge
  • laufende Finanz-, Lohn- und Kontokorrentbuchhaltung

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Verteilung der Kosten, Abrechnung und Wirtschaftsplan

  • Kostenermittlung und Erstellung des Wirtschaftsplanes für das kommende Geschäftsjahr
  • Haupt- und Unterzählerablesungen, Verteilung der Heizungs- und Warmwasserkosten
  • Buch- und belegmäßige Dokumentation der angefallenen Kosten und Erträge
  • Trennung der auf die Mieter umlagefähigen Positionen von den Kosten für die Eigentümer
  • Abgrenzung der Aufwendungen auf das jeweilige Wirtschaftsjahr (z.B. Ölbestand, Abschlagszahlungen)
  • Umlage der Kosten und Erträge auf die einzelnen Eigentümer unter Anrechnung der Vorauszahlungen

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Führung der Dokumente

  • Aufbewahrung der Grundakten, Baupläne, Teilungserklärungen, Beschlußsammlung, Versammlungsprotokolle etc.
  • Führung der Vertragsunterlagen für Strom, Gas, Wasser, Kabel, Wartung, Hausmeister, Reinigung etc.
  • Führung der Versicherungsdokumente mit Schadensdokumentierung und Schadensabwicklung
  • Abwicklung des Schriftverkehrs und Führung der Haus- und Eigentümer-Stammdaten
  • Vorhaltung der Unterlagen zur Einsichtnahme und Prüfung durch Eigentümer und Verwaltungsbeirat und Sozialversicherungsträger
Für die Aufbewahrung der Unterlagen gelten die jeweiligen Aufbewahrungspflichten und -Fristen des Handels- und Steuerrechts.

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Vertretung gegenüber Dritten

  • Führung der Lohnkonten, Ermittlung der Lohnsteuer, Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft etc.
  • Abschluß von Verträgen (Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Handwerker, Hausmeister etc.)
  • Entgegennahme von amtlichen Zustellungen und Einlegung von Rechtsmitteln
  • Vertretung bei Streitfällen vor Gericht
  • Geltendmachung von Ansprüchen aus Gewährleistung, Sachbeschädigung oder Versicherungsschaden
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Betreuung der Wohnungseigentümer im Innenverhältnis

  • Einladung zur ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlung
  • Vorbereitung der zu fassenden Beschlüsse und Aufnahme der Eigentümeranträge
  • Information der Eigentümer zur Finanzplanung
  • Durchführung und Leitung der Eigentümerversammlung
  • Protokollierung der Beschlüsse und Versand des Protokolls an alle Eigentümer, ggf. notarielle Beurkundung
  • Durchsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
  • Auskunfts- und Beratungsstelle für die Wohnungseigentümer
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